Terugblik op de Algemene Ledenvergadering

– Een verslag vanuit de zaal –
Afgelopen 14 november 2017 was weer de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Zoals ieder jaar was de opkomst beperkt en waren zo’n 30 leden naar De Venhoeve gekomen om mee te praten over heden en toekomst van VVOR. Het is voor leden en voor veel ouders van jeugdleden misschien een ver van mijn bedshow, zoals de voorzitter eerder al overpeinsde in zijn column. Wat is er zo al besproken en belangrijker nog, wat is er besloten?

De notulen van de vorige vergadering werden besproken en vastgesteld, uiteraard, en ook de verslagen van de diverse commissies;

Het verslag van de jeugdcommissie geeft altijd een mooi beeld over de inspanningen van al die vrijwilligers die voor- en achter de schermen actief zijn voor de jeugd van VVOR: over het wedstrijdsecretariaat, trainers avonden, trainerscursussen en overleg met de coördinatoren van de verschillende leeftijdscategorieën. Andere onderwerpen die veel aandacht vergen zijn de trainings- en kleedkamers capaciteit en de organisatie van toernooien. Ambities liggen bij selectiebeleid, uitbreiding aantal trainers en zo mogelijk uitbreiding van meiden teams.

Het verslag van de Normen en waarden commissie was beperkt, gelukkig. Er is voor slechts één incident onderzoek gedaan en er is een paar keer advies gegeven over ongewenst gedrag.

De penningmeester gaf toelichting op de balans en de staat van baten en lasten. De financiële positie van VVOR is redelijk stabiel. Er zit echter geen ‘vet op het bot’. Over het afgelopen boekjaar wordt een verlies gerapporteerd, waardoor het vermogen afneemt. Maar tevens is wel een stijging van de reserve groot onderhoud gerealiseerd door de bijdrage van onze hoofdsponsor ING en onze nieuwe bierleverancier. De grootste zorgen liggen op het punt van inning van contributie en het binnenhalen (en vasthouden) van sponsors. Na een aantal jaren van gelijkblijvende contributie wordt voor volgend seizoen tot een verhoging besloten met een kleine inhaalslag. Het verslag van de kascontrolecommissie wordt behandeld en de cijfers worden vastgesteld.

Verbouwingsplannen
In de aanloop naar deze vergadering werd breed aandacht besteed aan eventuele besluitvorming over de plannen om de kantine grondig aan te pakken. Het was echter meteen al duidelijk dat op deze avond, volgens de statuten, besluitvorming over een dergelijke financiële omvang met een beperkt aantal leden op de vergadering, onmogelijk was. Niettemin gaf de bouwcommissie een toelichting over het proces. De plannen van de vorige ALV bleken te ambitieus. Het afgelopen jaar is gekeken naar wat er hoog nodig gedaan moet worden (pui en elektrische installatie) en wat gewenste verbeteringen waren op het vlak van toegang tot de kantine, herindeling ruimten en uitbreiding kleedruimtes.

Besloten is om dit nader uit te werken, de financiering rond proberen te krijgen (subsidie aanvragen, fondsen regelen) en in het voorjaar een concreet plan voor de leggen aan een ALV waar dan wel besluitvorming kan plaatsvinden. Belangrijk dus voor de toekomst van VVOR.
Mis het niet!
HR